Réserver un musicien en Suisse : le guide pratique

Il n'existe pas de tarif unique. Le cachet d'un artiste dépend surtout de cinq éléments : la formation (solo, duo, groupe complet), la durée jouée, le déplacement, le matériel à apporter et la date.

Les samedis de mai à septembre et la période des fêtes de fin d'année sont les plus demandés. Une demande en semaine ou hors saison laisse plus de choix. Indiquez une fourchette de budget dans votre demande : les artistes vous répondent avec un tarif précis, et chaque profil affiche sa propre fourchette.

La bonne formation dépend de ce que la musique doit faire. Pour accompagner un apéritif ou un dîner, un·e soliste ou un duo acoustique suffit et laisse les conversations libres. Pour faire danser, un groupe ou un DJ s'impose. Pour une cérémonie, un instrument mélodique (piano, violon, guitare) ou une voix accompagnée.

Un même artiste peut souvent couvrir plusieurs moments en adaptant son répertoire : précisez le programme de la journée dans votre demande.

Vérifiez l'espace disponible pour jouer, l'accès au lieu (étage, ascenseur, stationnement), la présence d'une prise électrique proche et le temps nécessaire à l'installation. Demandez si l'artiste apporte sa sonorisation ou s'il faut la prévoir.

En extérieur, prévoyez de l'ombre et un abri : les instruments craignent le soleil direct, la pluie et le froid. Renseignez-vous aussi sur les horaires de bruit de la commune ou du lieu, qui fixent souvent l'heure de fin de la musique amplifiée.

Pour une fête privée entre proches (mariage, anniversaire), l'organisateur n'a en général aucune démarche à faire. Pour un événement ouvert au public ou une manifestation commerciale, l'usage de musique peut être soumis à une autorisation : renseignez-vous auprès de SUISA, la coopérative suisse des droits d'auteur de musique, avant l'événement.

Un échange écrit clair évite les malentendus. Sur AskFor.Music, la messagerie garde la trace de ce que vous avez convenu. Notez au minimum :

• la date, le lieu et les horaires (arrivée, installation, début et fin) ;
• la durée et le nombre de passages, avec les pauses ;
• le cachet, les frais de déplacement et ce qu'ils couvrent ;
• le matériel apporté et celui fourni sur place ;
• le repas et les boissons des musiciens, si besoin ;
• la solution en cas de pluie pour un événement en extérieur ;
• les conditions d'annulation, de part et d'autre.

Cérémonie : un instrument ou une voix pour l'entrée, les moments forts et la sortie. Vin d'honneur : un fond musical léger. Dîner : une ambiance qui laisse parler. Soirée : un groupe ou un DJ, avec une ouverture de bal préparée à l'avance.

Envoyez tôt les morceaux particuliers (entrée, première danse) : l'artiste a besoin de temps pour les apprendre ou les arranger.

Avant de réserver, demandez :

• un extrait vidéo ou audio récent, proche de ce que vous attendez ;
• le répertoire et la possibilité d'ajouter un morceau ;
• les besoins techniques et le temps d'installation ;
• ce qui est compris dans le cachet ;
• ce qui se passe en cas d'empêchement (remplaçant, annulation).

Avec un artiste solo qui a activé le paiement en ligne, vous réglez sur AskFor.Music : Stripe encaisse le cachet directement pour l'artiste, et vous recevez un e-mail de confirmation qui sert de justificatif. Avec un groupe, le cachet se règle directement avec la formation. Pour une facture formelle, avec ou sans TVA, adressez-vous à l'artiste.